Eén keer modelleren, overal gebruiken: het belang van een solide datafundament

Eén keer modelleren, overal gebruiken: het belang van een solide datafundament

Herken je dit scenario? Het sales­team rapporteert een andere omzet dan finance, terwijl marketing weer een eigen definitie van ‘klant’ hanteert. In dashboards, Excel-lijsten en systemen duiken telkens nét andere cijfers en termen op. Het resultaat: verwarring, eindeloze discussies over definities en veel tijd kwijt aan reconciliatie.

Het probleem van versnipperde definities

Veel organisaties werken met een mix van applicaties, databases en maatwerkrapportages. Elk systeem hanteert zijn eigen structuur en definities. Dat leidt tot:

• Duplicatie: dezelfde entiteiten (zoals klant, project of product) worden opnieuw gemodelleerd.

• Inconsistentie: verschillende definities voor dezelfde KPI.

• Datakwaliteitsproblemen: fouten en ontbrekende koppelingen die lastig te detecteren zijn.

Dit staat haaks op wat een IT-oplossing, en in ons geval BI en dashboards, beloven: één versie van de waarheid als basis voor betrouwbare besluitvorming.

De oplossing: een centraal datamodel in een datawarehouse

De oplossing begint met een solide fundament: een datawarehouse met een centraal datamodel. Hier worden alle databronnen samengebracht, opgeschoond en geharmoniseerd. Kernbegrippen en KPI’s worden één keer gedefinieerd en dienen als standaard voor de hele organisatie.

Vanuit dit fundament kunnen rapportages, dashboards en analyses worden gevoed. Dit is in feite hetzelfde principe als bij Netflix: model once, represent everywhere. Door één keer zorgvuldig te modelleren, kan dezelfde definitie overal worden toegepast.

De voordelen op een rij

Een centraal datamodel in een datawarehouse levert organisaties duidelijke voordelen op:

• Consistentie: alle teams werken met dezelfde definities en cijfers.

• Efficiëntie: minder tijd kwijt aan handmatig corrigeren en reconciliëren.

• Transparantie: inzicht in de herkomst en betekenis van data.

• Flexibiliteit: sneller nieuwe rapportages of analyses beschikbaar, zonder opnieuw te modelleren.

• Betrouwbaarheid: beslissingen worden genomen op basis van gevalideerde data.

De rol van Growteq

Bij Growteq helpen we organisaties om deze stap te zetten. We ontwerpen en bouwen datawarehouses die fungeren als hét centrale datafundament. Daarbij zorgen we dat KPI’s en kernbegrippen één keer worden gedefinieerd en overal herbruikbaar zijn.

Ons doel? Data écht bruikbaar maken. Dat betekent niet alleen technisch goed ingericht, maar ook schaalbaar, betrouwbaar en afgestemd op de informatiebehoefte van jouw organisatie. Zo krijgen teams grip op hun data en kunnen managers en medewerkers sneller en beter sturen.

Conclusie

Versnipperde definities en losse Excel-lijsten horen tot het verleden als je kiest voor één centraal datamodel. Het principe is eenvoudig maar krachtig: één keer modelleren, overal gebruiken. Daarmee leg je een solide fundament voor betrouwbare BI en toekomstbestendige datagedreven besluitvorming.

Benieuwd hoe Growteq jou kan helpen bij het opzetten of verbeteren van een datawarehouse? Neem gerust contact met ons op – we denken graag met je mee.