Als producent van natuurgerijpte Goudse kaas stuurt De Graafstroom dagelijks op productie, logistiek, verkoop en financiën. Dat vraagt om betrouwbare managementinformatie uit verschillende bedrijfssystemen. Daarom moderniseerde De Graafstroom samen met Growteq haar BI-landschap.
Binnen De Graafstroom was er behoefte aan uniforme, begrijpelijke en snel beschikbare managementinformatie. De organisatie werkte met verschillende bronsystemen, waaronder Infor M3 voor financiële data, QIS/QISoft voor productiedata, Z-net en aanvullende databronnen zoals SharePoint en Excel.
De bestaande rapportageomgeving was grotendeels opgebouwd rondom Cognos. De Cognos omgeving voldeed jarenlang goed, maar sloot steeds minder aan op nieuwe informatiebehoeften. Doorontwikkeling werd complex en kennis was afhankelijk van een beperkt aantal specialisten.
Nieuwe informatiebehoeften werden steeds vaker buiten Cognos opgelost. Data werd geëxporteerd en verder bewerkt in Excel. Dat bood flexibiliteit, maar zorgde ook voor risico’s: losse bestanden, verschillende versies van cijfers en meerdere waarheden naast elkaar.
De ambitie was duidelijk: één betrouwbare basis voor stuurinformatie. Geen blackbox, losse datadumps en handmatige Excel-bewerkingen, maar een centraal datamodel waarin relevante bedrijfsdata samenkomt.
Growteq startte het project in 2024 met de realisatie van een centraal datawarehouse en Power BI als rapportageplatform. Destijds was Microsoft Fabric nog volop in ontwikkeling en bood een Azure-architectuur de meest volwassen en stabiele basis voor deze omgeving.
Daarom is gekozen voor een datawarehouse op basis van Azure Data Factory en Azure SQL Database, waarin gegevens uit Infor M3, QIS/QISoft, Z-net, SharePoint en Excel centraal worden ontsloten en verwerkt. Power BI verzorgt de visualisatie en rapportages. Zo ontstond een schaalbare BI-omgeving waarin financiële, commerciële, logistieke en operationele informatie samenkomt.
Voor De Graafstroom was het belangrijk dat de nieuwe BI-omgeving niet alleen dashboards opleverde, maar vooral een één centrale waarheid voor sturing.
Daarom is gewerkt aan een centraal datamodel met gevalideerde cijfers en duidelijke definities. Data wordt stapsgewijs opgehaald, verwerkt en klaargezet voor gebruik in Power BI. Hierdoor hoeven berekeningen en logica niet telkens opnieuw in losse rapportages of Excel-bestanden te worden opgebouwd.
Dat maakt rapportages beter beheersbaar, schaalbaar en toekomstbestendig. Gebruikers krijgen sneller en consistenter inzicht in cijfers, terwijl de organisatie meer grip krijgt op definities, datakwaliteit en rapportageprocessen.
Â
De samenwerking tussen De Graafstroom en Growteq ging verder dan technische realisatie. Na de oplevering van het eerste fundament met datawarehouse en rapportages verschoof de aanpak steeds meer naar co-creatie.
In gezamenlijke sessies werd gewerkt aan openstaande thema’s en nieuwe rapportagebehoeften. Growteq voegde de benodigde data toe aan het datamodel. De Graafstroom bouwde samen met key-users verder aan rapportages en valideerde de cijfers.
Juist de sessies op locatie waren waardevol. Door samen naar data, definities en rapportages te kijken, ontstond sneller duidelijkheid over wat cijfers betekenen en hoe dashboards gebruikt kunnen worden in de dagelijkse praktijk. Hierdoor werden nieuwe informatievragen vaak al tijdens de sessies vertaald naar concrete uitbreidingen van het datamodel of dashboards.
Die aanpak past bij De Graafstroom: praktisch, nuchter en gericht op wat werkt in de operatie.
Wat begon met de vervanging van de bestaande Cognos omgeving is uitgegroeid tot een breed inzetbare BI omgeving. Inmiddels ondersteunt het platform rapportages voor onder andere financiën, productie, logistiek, sales en HR. Nieuwe informatievragen kunnen sneller worden vertaald naar dashboards, terwijl het centrale datamodel eenvoudig kan worden uitgebreid met nieuwe databronnen en rapportages.
Resultaten van het traject:
Werk je nog met Cognos, Excel of verschillende rapportagetools? Growteq helpt productiebedrijven bij de overstap naar een centraal Microsoft dataplatform met Power BI. Van architectuur en implementatie tot kennisoverdracht en beheer.
Neem contact met ons op en ontdek hoe jouw organisatie meer grip krijgt op data, rapportages en besluitvorming.
