Accountantskantoren moeten dagelijks dossiers van de audits die zij uitvoeren aanleveren bij de Autoriteit Financiële Markten (AFM).
Growteq ontwikkelde in nauwe samenwerking met SRA een maatwerk auditportaal dat dit proces ondersteunt: van gestructureerde invoer tot automatische XML-export, inclusief real-time AFM-checks en geanonimiseerde benchmarkdata.
(verder mag het logo iets kleiner, voelt nu als extreem groot ook vergeleken met andere pagina’s)
SRA is een netwerkorganisatie van 370 zelfstandige accountantskantoren. Elk kantoor levert auditdossiers aan bij de AFM in een specifiek XML-formaat, met strikte validatie- en compliance-eisen.
Zoals bekend in de accountancysector nemen de vereisten vanuit de AFM noodzakelijkerwijs steeds verder toe. SRA wil als organisatie haar leden optimaal ondersteunen om te voldoen aan de AFM. De belangrijkste aandachtspunten waren:
Daarnaast was er geen bestaand systeem dat aansloot op deze specifieke use case. Het audit portaal moest daarom nieuw, flexibel en aanpasbaar zijn aan veranderende AFM-vereisten.
Growteq ontwikkelde een auditportaal dat het volledige proces ondersteunt — van invoer en validatie tot rapportage en benchmarking. Tijdens het opstellen van dossiers zijn alle AFM-validaties real-time inzichtelijk, waardoor problemen vroegtijdig worden gesignaleerd in plaats van pas bij indiening. Dit voorkomt vertraging en verhoogt de kwaliteit van de aanlevering.
Het portaal biedt één centrale werkomgeving waarin controleleiders, externe accountants en compliance officers samenwerken. Dit zorgt voor:
Daarnaast kunnen kantoren hun prestaties vergelijken met het netwerk via geanonimiseerde benchmarkdata, wat helpt bij betere sturing en continue kwaliteitsverbetering.
Voor de indiening genereert het portaal automatisch de juiste XML voor AFM-aanlevering, onder andere door het importeren van historische dossiers en het gebruik van “copy from previous year”. Dit zorgt voor een snellere en foutloze indiening. Tot slot is het portaal configureerbaar en toekomstbestendig, doordat formulieren en validaties zonder code aanpasbaar zijn en het systeem eenvoudig meebeweegt met nieuwe AFM-eisen.
Direct na livegang begonnen accountantskantoren historische dossiers te importeren, waardoor het platform direct waardevolle data bevatte.
Het audit portaal zorgt voor:
Het platform groeit mee met zowel de organisatie als de veranderende eisen vanuit de toezichthouder.
Werk je in een sector met:
En veranderen de eisen vanuit toezichthouders regelmatig?
Dan is een maatwerk audit portaal een krachtige oplossing.
Je profiteert van:
