HAK: modern datawarehouse in Azure

HAK bouwt aan een modern datawarehouse voor betrouwbare stuurinformatie.

Meer data betekent niet automatisch meer inzicht. Dat merkte ook HAK, de bekende producent van groenten en peulvruchten. Door de groei van het assortiment en de toenemende hoeveelheid data werd het steeds lastiger om snel over betrouwbare stuurinformatie te beschikken. Samen met Growteq bouwt HAK daarom aan een centraal datawarehouse in Microsoft Azure. Een toekomstbestendige basis voor snellere rapportages, betere inzichten en datagedreven werken.

Meer over de voedingsbranche en Growteq

Azure Datawarehouse

Naadloze integratie

Maatwerk

Visuele analyses

De uitdaging.

Steeds meer data, maar niet altijd het juiste inzicht
HAK B.V. is al generaties lang een vertrouwde naam in Nederland. Vanuit Giessen produceert en verpakt het bedrijf groenten, peulvruchten en complete maaltijden. Achter die bekende producten gaat een complexe organisatie schuil, waarin dagelijks grote hoeveelheden data worden verzameld. Met de groei van het assortiment en de bedrijfsprocessen nam ook de behoefte aan betrouwbare rapportages toe. Vooral na de invoering van een nieuw ERP-systeem eind 2025 kwam er meer informatie beschikbaar uit de hele keten: van grondstoffen en productie tot voorraad en verkoop.

“We hebben voortaan zoveel data, dat het steeds meer energie kost om er helder inzicht uit te kunnen halen”, vertelt Maik Timmer Arends, commercial controller bij HAK. Hoewel HAK al gebruikmaakte van Power BI, ontbrak een centrale datastructuur waarin gegevens op een uniforme manier samenkwamen. Medewerkers maakten daarom regelmatig eigen Excel-overzichten om de benodigde informatie te combineren. “Dat werkte voor diegene perfect, maar voor de samenhang werkte het niet”, aldus Maik. Het gevolg? Veel handmatig werk, versnipperde informatie en rapportages die lastig met elkaar te vergelijken waren. HAK wilde dit structureel verbeteren.

De oplossing.

Eén betrouwbaar datawarehouse in Microsoft Azure
HAK schakelde Growteq in om een toekomstbestendige dataomgeving te realiseren. Beide organisaties kenden elkaar al van een eerdere samenwerking binnen dochteronderneming HAK Fresh. De eerste vraag was niet welke dashboards er gebouwd moesten worden, maar hoe de onderliggende data betrouwbaar en toegankelijk kon worden gemaakt. “We wilden dit inrichten in een goede datastructuur op de achtergrond. En daar begint het proces”, vertelt Maik.

Growteq ontwikkelde voor HAK een centraal datawarehouse in Microsoft Azure. Met Azure Data Factory en Azure SQL Database worden gegevens uit het ERP-systeem M3 automatisch verwerkt en samengebracht. Hierdoor beschikt HAK over één centrale databasis voor betrouwbare rapportages en analyses. Handmatige bewerkingen worden verminderd, cijfers zijn consistenter en informatie kan sneller beschikbaar worden gesteld. Bovendien maakt de oplossing historische analyses mogelijk en kunnen nieuwe databronnen eenvoudig worden toegevoegd. Zoals Arnoud van der Heiden, partner bij Growteq, uitlegt: “De echte winst zit niet alleen in het dashboard, maar vooral in hoe data daaronder is ingericht.”

De aanpak.

Samen bouwen aan betere stuurinformatie
Een goed datawarehouse begint met begrijpen welke informatie de organisatie nodig heeft. Daarom werkte Growteq nauw samen met de medewerkers van HAK. Tijdens werksessies, ontwikkelsprints en validatiemomenten werd gekeken naar de databehoefte binnen onder andere Verkoop, Voorraad, Inkoop en Supply Chain. Welke KPI’s zijn belangrijk? Welke informatie gebruiken verschillende afdelingen? En hoe zorg je ervoor dat iedereen met dezelfde cijfers werkt?

De eerste fase richtte zich op de rapportagebehoefte binnen Verkoop, Voorraad en Inkoop, met extra aandacht voor de complexiteit van supply chain en inkoop. Zo ontstond bijvoorbeeld de mogelijkheid om leveranciersinformatie, voorraden en inkoopstromen beter met elkaar te verbinden. Deze betrouwbare databasis vormt het uitgangspunt voor de verdere ontwikkeling van Power BI-dashboards.

Ook kennisoverdracht speelde een belangrijke rol. Growteq verzorgde trainingen voor kerngebruikers, zodat HAK steeds zelfstandiger rapportages kan ontwikkelen en onderhouden. De samenwerking ging daarmee verder dan alleen techniek. “Wij leren meer van de bouw, zij leren meer van HAK. Zo kom je steeds dichter naar elkaar toe”, vertelt Maik.

Het resultaat.

Minder handmatig werk en sneller inzicht
De voordelen van het nieuwe datawarehouse werden al tijdens het project zichtbaar. Informatie die voorheen uit verschillende bestanden moest worden verzameld, komt nu centraal samen. Dat zorgt voor meer overzicht, minder afhankelijkheid van losse Excel-bestanden en snellere toegang tot betrouwbare gegevens. Volgens Maik merk je de waarde van een goede datastructuur vooral in de dagelijkse praktijk: “Mensen zien een goede datastructuur niet meteen, maar als die er eenmaal is, merken ze wél direct de voordelen.”

En hoewel HAK nog verder werkt aan het gebruik van Power BI, is de eerste winst al duidelijk. “We werken nog niet eens echt in Power BI, maar je ziet nu al hoeveel sneller het werkt en hoeveel sneller je inzichten hebt.” Met het Azure-datawarehouse ligt er nu een schaalbaar fundament waarop HAK verder kan bouwen aan datagedreven besluitvorming.

De toekomst.

Van Power BI-dashboard tot realtime inzicht op de werkvloer
HAK kijkt inmiddels verder dan de eerste rapportagedomeinen. De komende stappen richten zich op aanvullende Power BI-rapportages voor onder andere Productie en Financiën, en koppelingen met nieuwe databronnen zoals supermarktdata en kwaliteitssystemen. De ambitie is om stuurinformatie uiteindelijk niet alleen beschikbaar te maken voor managers en specialisten, maar ook voor medewerkers op de werkvloer.

“Als je een stip op de horizon zet, dan wil je ook gewoon op de kantineschermen een paar dashboards hebben. Wat wordt er nu gemaakt in de fabriek? Wat komt er nu van de band af? Dat creëert betrokkenheid bij je mensen”, vertelt Maik. Zo werkt HAK samen met Growteq aan een organisatie waarin betrouwbare data niet alleen helpt om beter te rapporteren, maar ook om slimmer samen te werken en sneller beslissingen te nemen.

Datagestuurd werken met integraal klantbeeld.

Technologische ontwikkelingen hebben invloed op iedere sector en ieder bedrijf en dus vanzelfsprekend ook op bedrijven in Food, Agri & AGF sector. Ook in deze sector wordt veel data verzameld. Op basis van grote hoeveelheden data in combinatie met domeinkennis kunt je betere beslissingen nemen. Denk bijvoorbeeld aan beter inzicht in je productstromen, het productieproces en vormen van een integraal klantbeeld.

Vrijblijvend online kennismaken