Microsoft Partner badge
Salesforce Partner badge
Qlik Partner badge
Werken Bij
Support
Growteq logo
Kennismaken
KPI DASHBOARD MAKEN

Van data naar stuurinformatie.

Veel organisaties hebben ze: dashboards vol grafieken, cijfers en tabellen. Toch wordt er in de praktijk vaak maar beperkt écht op gestuurd. Het KPI dashboard is er wel, maar de impact blijft uit. Herkenbaar? Dan zit het probleem meestal niet in de techniek, maar in de keuzes die eraan voorafgaan. Want een goed KPI dashboard maken begint niet bij Power BI of Excel. Het begint bij de vraag: wat wil je sturen — en voor wie?

Op deze pagina helpen we je die vertaalslag maken. Van losse rapportages naar een KPI dashboard dat daadwerkelijk richting geeft aan je organisatie.

Bekijk het stappenplan
Wilco achter laptop

Wat zijn KPIs?

KPIs (Key Performance Indicators) zijn meetbare indicatoren die laten zien in hoeverre je organisatiedoelen worden behaald.

Het verschil met ‘gewone’ cijfers?
Een KPI is altijd gekoppeld aan een doel én beïnvloedbaar voor degene die ermee werkt.

Een omzetcijfer op zichzelf zegt weinig. Maar omzet ten opzichte van target, uitgesplitst per team of periode — dát wordt stuurinformatie.

KPIs per managementniveau.

Een veelgemaakte fout bij het maken van KPI dashboards is dat iedereen naar dezelfde cijfers kijkt. Terwijl verschillende rollen in de organisatie andere informatie nodig hebben.

Het juiste KPI dashboard sluit aan op het niveau waarop gestuurd wordt.

  • Strategisch niveau (directie / MT)
    Hier draait het om hoofdlijnen. Denk aan groei, winstgevendheid en marktpositie. KPIs zijn sterk geaggregeerd en worden vaak maandelijks of per kwartaal bekeken.
  • Tactisch niveau (managers / teamleads)
    Op dit niveau wordt gestuurd op prestaties van teams of afdelingen. KPIs zijn minder abstract en geven inzicht in trends en afwijkingen. Frequentie ligt vaak op weekniveau.
  • Operationeel niveau (medewerkers / uitvoering)
    Hier zit je dicht op de actie. KPIs zijn concreet, actueel en direct beïnvloedbaar. Denk aan dagelijkse targets, doorlooptijden of conversies.

Hoe hoger in de organisatie, hoe meer data wordt samengevoegd. Hoe dichter op de operatie, hoe specifieker en actueler de informatie moet zijn.

Wil je hier dieper induiken? In onze blog over KPI dashboards 2.0 met Salesforce en Excel lees je hoe dit in de praktijk wordt toegepast.

Van KPI-definitie naar dashboard.

Een effectief KPI dashboard maken is geen designvraagstuk, maar een denkproces. De volgorde is daarbij cruciaal:

1. Bepaal je doelstellingen

Wat wil je verbeteren of versnellen?

4. Bepaal het aggregatieniveau

Detail of samenvatting — bepaal het niveau.

2. Bepaal je doelgroep

Wie gaat aan de slag met deze informatie?

5. Visualiseer de informatie

Maak het begrijpelijk en overzichtelijk.

3. Selecteer de juiste KPIs

Alleen wat echt relevant én beïnvloedbaar is.

6. Kies pas daarna de tool

Technologie volgt inhoud, niet andersom.

KPI dashboard voorbeelden per domein.

KPI dashboards zijn breed inzetbaar. De invulling verschilt per domein, maar het doel blijft hetzelfde: beter sturen.

Sales | Een Sales dashboard Growteq helpt inzicht te krijgen in pipeline, conversie en omzetontwikkeling. Denk aan KPIs zoals winrate, dealwaarde en forecast nauwkeurigheid.

HR | Met een HR dashboard Growteq stuur je op zaken als verzuim, verloop en medewerkerstevredenheid. Belangrijk voor duurzame inzetbaarheid en groei.

Finance | Een Finance dashboard Growteq geeft grip op cashflow, marges en kostenstructuur. Cruciaal voor financiële gezondheid en besluitvorming.

Marketing | Hier draait het om bereik, conversie en ROI. Denk aan campagneprestaties, leadgeneratie en klantwaarde.

Supply chain | Een supply chain KPI dashboard richt zich op levertijden, voorraadniveaus en betrouwbaarheid. Essentieel voor operationele efficiëntie.

Toolkeuze: Power BI, Excel of iets anders?

De juiste tool hangt af van je situatie — niet andersom.

  • Microsoft Power BI is ideaal wanneer je werkt met meerdere databronnen en wilt opschalen. Het biedt krachtige visualisaties en real-time inzichten.
  • Microsoft Excel is vaak geschikt voor kleinere datasets, historische analyses of tijdelijke oplossingen. Flexibel en snel inzetbaar.
  • Qlik Sense wordt vaak gebruikt voor associatieve analyses, waarbij gebruikers zelf verbanden ontdekken in data.

Bij Growteq kijken we altijd eerst naar de inhoud: wat wil je sturen, hoe ziet je data eruit en wie gaat ermee werken? De tool volgt daarna vanzelf.

Wellicht herkent u een van deze vraagstukken.

Inmiddels hebben wij ruime ervaring opgedaan met Data en KPI dashboards. Wij staan ook u graag te woord bij vragen of opmerkingen.

Een rapportage kijkt terug: wat is er gebeurd? Een KPI dashboard is gericht op sturen: waar moeten we bijsturen om onze doelen te halen?

Minder dan je denkt. Richt je op de belangrijkste 5 tot 10 KPIs per doelgroep. Te veel informatie zorgt juist voor minder overzicht en minder actie.

Dat hangt af van complexiteit, databronnen en wensen. Een eenvoudig dashboard is relatief snel te realiseren, terwijl maatwerktrajecten meer tijd vragen. Benieuwd wat het voor jouw situatie betekent? Neem gerust contact met ons op via Kennismaken met Growteq.

Wil je van rapportages naar échte stuurinformatie?

Dan is dit hét moment om je KPI dashboard goed neer te zetten. Plan een kennismaking en ontdek wat er mogelijk is.

Contact opnemen