EXPERTISE BI-ADOPTIE

Van techniek naar sturing en gedragen verandering.

In veel organisaties staan BI-rapportages inhoudelijk goed. De dashboards kloppen, de data is er en KPI’s zijn beschikbaar. Toch blijft het effect vaak achter: rapportages worden wel bekeken, maar niet structureel gebruikt in besluitvorming en sturing. Teams vallen terug op Excel, eigen lijstjes of onderbuikgevoel.

Vaak ligt dat niet aan de techniek, maar aan adoptie: onduidelijkheid over definities, verschillende interpretaties van KPI’s, gebrek aan vertrouwen in cijfers of simpelweg te weinig aansluiting op het dagelijkse werk. Hierdoor blijft Power BI een ‘rapportagetool’, in plaats van een stuurinstrument.

De kernvraag is simpel: hoe zorg je dat BI-rapportages niet alleen technisch goed zijn, maar ook écht bijdragen aan sturing en dagelijks werk?

Onze BI-adoptie producten.

Inzicht in jouw rapportagegebruik 

Eerst begrijpen, dan verbeteren 

We brengen objectief in kaart hoe KPI’s, dashboards en rapportages daadwerkelijk worden gebruikt door verschillende gebruikersgroepen binnen je organisatie. We analyseren gebruik, begrip, vertrouwen en relevantie van KPI’s en cijfers, zodat duidelijk wordt waar het wringt. Zo krijg je onderbouwd inzicht voordat je besluit waar en hoe je moet verbeteren. 

Aanpak 

  • Sessie 1: intake en context
  • Analyse: gebruiksdata, gebruikersgroepen, KPI-interpretatie en rapportagekwaliteit
  • Sessie 2: duiding en advies
  • Presentatie: bevindingen en vervolgstappen

Wat krijg je?

Objectief inzicht in KPI-gebruik per gebruikersgroep 

Overzicht van de knelpunten

Concreet verbeteradvies 

Compacte startnota (2–3 pagina’s) 

Vanaf € 3.995

Rapporteer weer! 

Rapportages verbeteren én activeren 

In dit traject verbeteren we bestaande dashboards en zorgen dat ze weer actief worden gebruikt. Daarbij toetsen we of KPI’s nog aansluiten bij de doelstellingen, of de juiste gebruikers en gebruikersgroepen worden bediend en of layout, navigatie en klikpaden nog logisch en effectief zijn. Zo ontstaat meer vertrouwen in cijfers en wordt BI weer onderdeel van de dagelijkse sturing. 

 Aanpak 

  • Sessie 1: KPI’s, gebruikers en context
  • Analyse: KPI-inhoud, gebruikersgroepen en dashboardstructuur
  • Sessie 2: verbeterontwerp en adoptie-aanpak
  • Training: BI-gebruikers
  • Presentatie: verbeteringen en aanpak

Wat krijg je?

Aangescherpte KPI-set (incl. definities en eenduidige interpretatie)

Verbeterde Power BI dashboards (structuur, navigatie, klikpaden en layout)

Adoptie-aanpak + werkwijze om BI onderdeel te maken van de dagelijkse sturing

Training voor gebruikersgroepen (key users en eindgebruikers)

Vanaf € 5.995 

Adoptie borging bij IT-verandering

Adoptie borgen bij BI, CRM, ERP of maatwerk 

We helpen organisaties om nieuwe BI- en IT-oplossingen daadwerkelijk te laten landen in de praktijk. Door inzicht te geven in houding, weerstand en gedrag van gebruikers, maken we adoptie concreet en beheersbaar. Zo zorgen we dat IT-verandering niet alleen technisch slaagt, maar ook organisatorisch rendement oplevert. 

Aanpak 

  • Analyse: sentiment en draagvlak 
  • Sessie 1: gezamenlijke alignment 
  • Sessie 2: adoptiehandvatten 
  • Presentatie: adoptie-inzichten en vervolgstappen 

Wat krijg je?

Stakeholder- en impactanalyse (wie verandert er wat, waar zit weerstand of risico?)

Adoptie- en communicatieplan (doelgroepen, middelen, planning en boodschap)

Concrete werkwijze voor borging (rollen, afspraken, KPI’s/ritme om gebruik te stimuleren)

Vanaf € 5.995