De Pooter Olie B.V. is een toonaangevende groothandel in brandstoffen en smeermiddelen, met vestigingen in Nederland en België. Naast de handel in olie exploiteert De Pooter ook tankstations en biedt het tankpasdiensten voor particuliere en zakelijke klanten. De organisatie wil haar groei ondersteunen met betrouwbare managementinformatie, die snel en uniform beschikbaar is voor alle bedrijfsonderdelen.
Binnen De Pooter werd gebruikgemaakt van meerdere systemen, waaronder FuelOffice (voor finance, sales en operations) en Nmbrs (voor HR- en salarisadministratie). Rapportages werden handmatig samengesteld, vaak met verschillende versies van cijfers uit verschillende bronnen. Dat maakte het lastig om snel betrouwbare inzichten te genereren — bijvoorbeeld in marges, personeelskosten of brandstofprijzen.
Om meer grip te krijgen op de bedrijfsvoering besloot De Pooter de bestaande rapportages te vervangen door een schaalbaar en centraal dataplatform, met Power BI als gebruiksvriendelijke analysetool.
Growteq ontwikkelde voor De Pooter een datawarehouse op basis van Microsoft Azure-technologie, waarin data uit FuelOffice, Nmbrs en aanvullende Excel-bronnen automatisch worden samengebracht.
Deze moderne architectuur zorgt ervoor dat gegevens ’s nachts worden ververst, zodat de bronapplicaties niet onnodig worden belast en gebruikers altijd met actuele informatie werken. Door logica- en berekeningslagen op te nemen in het datawarehouse, worden rapportages consistent en betrouwbaar opgebouwd.
Een belangrijk onderdeel van het dashboard is het inzicht in beursnoteringen van brandstoffen. Deze prijzen worden automatisch ingelezen vanuit Excel en gecombineerd met gegevens uit FuelOffice, zodat trends en prijsontwikkelingen nauwkeurig gevolgd kunnen worden.
In de eerste projectfase ontwikkelde Growteq drie Power BI-dashboards voor de domeinen Verkoop, Financiën en Retail. Deze dashboards geven inzicht in omzetontwikkeling, marges, kostenstructuren en prestaties per locatie of verkoper.
Tijdens de vervolgfase wordt de omgeving verder uitgebreid met nieuwe onderwerpen, zoals HR en aanvullende analyses rond marges en prijsvorming.
Met het nieuwe datawarehouse beschikt De Pooter over één uniforme bron van waarheid voor financiële, operationele en commerciële data. Handmatige rapportages zijn vervangen door geautomatiseerde dashboards, waardoor cijfers sneller beschikbaar en eenvoudiger te analyseren zijn.
De organisatie kan nu gericht sturen op marges, trends en prijsontwikkelingen — met één blik op het dashboard. Daarmee vormt het datawarehouse niet alleen de basis voor actuele rapportages, maar ook voor verdere digitalisering en datagedreven besluitvorming in de toekomst.
Veel handelsbedrijven in brandstoffen en smeermiddelen werken met systemen als Lodder Software of FuelOffice, maar missen goed overzicht over al hun data. Rapportages zijn versnipperd, inzichten blijven beperkt en beslissingen worden vaak genomen op basis van onderbuikgevoel. Growteq ontwikkelt één krachtig dataplatform waarmee je stuurinformatie uit verschillende systemen samenbrengt – veilig, overzichtelijk en klaar voor actie.
