Binnen GP Groot ontstond de behoefte om de managementinformatie te professionaliseren. De bestaande rapportages waren versnipperd, foutgevoelig en tijdrovend om op te stellen. De wens: één overzichtelijke, betrouwbare en toegankelijke informatiebron voor verschillende afdelingen – van management en logistiek tot finance en stationsmanagers.

In samenwerking met Growteq is een centrale BI-omgeving gerealiseerd, waarin databronnen zoals LodderERP (financieel en logistiek), E-Flux (laadpassen), Tokheim (kassadata) en CharlieHR (personeelsdata) samenkomen in één datawarehouse. Op basis van deze centrale basis zijn Power BI-dashboards ontwikkeld, afgestemd op verschillende gebruikersgroepen. De dashboards maken trends zichtbaar op dagelijkse, maandelijkse of jaarlijkse basis en bieden interactieve analyses tot op transactieniveau. De heldere visualisaties helpen gebruikers sneller en beter te sturen — en vormen een solide fundament voor datagedreven werken.

Sturen op data

In het BI-project bij GP Groot zijn drie rapportagedomeinen gedefinieerd: Commercieel, Financieel en Logistiek. Elk domein is vertaald naar gerichte Power BI-dashboards, afgestemd op specifieke gebruikersgroepen zoals management, finance, buitendienst, stationsmanagers en logistiek. Binnen elk domein worden inzichten geboden zoals:

Commercieel

• Verkoopvolumes per klant en productgroep; Performance per accountmanager of station; Artikelomzet in shop per locatie

Financieel

• Resultatenrekening (P&L) per station of businessunit; Brutomarge per brandstofsoort en shopartikel; Vergelijking kosten versus omzet (per tijdseenheid)

Logistiek

• Brandstofverdeling per locatie; Depotleveringen en voorraden; Verdeling volumes over routes