Hillfresh B.V. is een dynamische import- en exportspecialist in groente en fruit, gevestigd in Barendrecht. Het bedrijf levert al jaren aan partners in binnen- en buitenland en staat bekend om zijn kwaliteit, flexibiliteit en sterke logistieke keten. De snelle groei van de afgelopen jaren zorgde voor de behoefte aan verdere digitalisering en procesoptimalisatie.
In de internationale handel in groente en fruit werken inkopers vaak met voorschotbedragen: betalingen die vooraf worden gedaan aan leveranciers om te kunnen garanderen dat partijen fruit tijdig worden gereserveerd of verscheept. Dit vraagt om snelle goedkeuringen en nauwkeurige administratie, juist in een sector waarin tijd, prijs en kwaliteit sterk samenhangen.
Het interne proces voor het goedkeuren van voorschotbedragen verliep volledig handmatig. Formulieren werden fysiek ondertekend en later handmatig verwerkt door de financiële afdeling: een foutgevoelig en tijdrovend proces. De wens was duidelijk: meer snelheid, minder papier en beter inzicht in de actuele status van goedkeuringen.
Samen met Growteq ontwierp Hillfresh een digitale oplossing waarmee het goedkeuringsproces volledig is geautomatiseerd.
Het nieuwe proces verloopt volledig digitaal via een gebruiksvriendelijke app, waarin medewerkers snel voorschotten kunnen invoeren en ter goedkeuring indienen. Leidinggevenden kunnen aanvragen eenvoudig beoordelen en accorderen, waarna Finance direct inzicht heeft in de actuele status en rapportages. Herinneringen en exports verlopen automatisch, waardoor het proces sneller, foutlozer en transparanter is geworden.
De nieuwe oplossing bespaart tijd in alle lagen van de organisatie en biedt real-time inzicht in de goedkeuringsstatus. Door de digitalisering is Hillfresh minder afhankelijk van fysieke aanwezigheid en beter voorbereid op verdere groei. De samenwerking met Growteq markeert zo een volgende stap in de bredere digitaliseringsstrategie van het bedrijf.
Technologische ontwikkelingen hebben invloed op iedere sector en ieder bedrijf en dus vanzelfsprekend ook op bedrijven in Food, Agri & AGF sector. Ook in deze sector wordt veel data verzameld. Op basis van grote hoeveelheden data in combinatie met domeinkennis kunt je betere beslissingen nemen. Denk bijvoorbeeld aan beter inzicht in je productstromen, het productieproces en vormen van een integraal klantbeeld.
