Tijdens de integratie van meerdere administraties in één Lodder-omgeving ontstond bij Van Staveren de behoefte om ook de informatievoorziening fundamenteel te herzien. De bestaande rapportages voldeden niet meer: ze waren versnipperd, arbeidsintensief en boden onvoldoende grip. Growteq werd ingeschakeld om een robuuste BI-architectuur op te zetten, gebaseerd op een centraal datawarehouse dat naadloos aansluit op LodderERP, Kassys, Shopsys, Excel en externe API’s.

In deze nieuwe opzet wordt stuurinformatie dagelijks ververst en op een visueel toegankelijke manier gepresenteerd in Power BI. KPI-dashboards geven inzicht in afzet, marges, budgetten en commerciële prestaties. Daarbij is bewust gekozen voor een opzet waarmee Van Staveren in de toekomst zelfstandig kan doorontwikkelen. Het resultaat is een schaalbare, efficiënte BI-omgeving die meegroeit met de organisatie en de besluitvorming ondersteunt met betrouwbare en actuele data.

Een datagedreven organisatie

Growteq adviseerde om het BI-traject gefaseerd op te zetten. De inrichting van het datawarehouse is toekomstgericht, zodat uitbreiding met nieuwe databronnen eenvoudig mogelijk is. Centraal in de eerste fase staan vijf rapportagedomeinen: Finance, Operationeel, Sales, Inkoop en Vers.

De Power BI-dashboards binnen deze domeinen geven gericht inzicht in de prestaties van Van Staveren:

• Finance
  Inzicht in winst- en verliesrekeningen, omzet-kostenanalyses en marges – zowel per brandstof als per artikelgroep. Ook specifieke berekeningen zoals marge per kWh voor EV-laden zijn opgenomen.

• Sales
  Overzichten van verkochte liters per klant en accountmanager, klantcondities, verwachte volumes, realisatie versus targets, en top 5-productgroepen.

• Operationeel
  Dashboarding op locatiebasis met onder andere literverkoop, shopomzet, brutomarges en prestaties per artikelgroep en brandstofsoort.

• Inkoop
  Analyse van inkoopprijzen, depotprijzen, contractafspraken versus realisatie, en afwijkingen in volume en prijs ten opzichte van afspraken.

• Versafdeling
  Specifieke KPI’s voor versproducten, zoals omzet per productcategorie, dervingspercentages, opbrengst uit acties en voorraadverschillen tussen telling en systeem.

Elke domeinspecifieke rapportage is opgebouwd met herbruikbare definities, afgestemd op de processen van Van Staveren. Dankzij deze aanpak beschikt de organisatie nu over één centrale, betrouwbare informatiebron voor dagelijkse sturing én strategische besluitvorming. De oplossing is bovendien zó opgezet dat Van Staveren zelfstandig kan doorontwikkelen, zonder blijvende afhankelijkheid van externe partijen.