Stichting Wasko verzorgt opvang en buitenschoolse activiteiten op meer dan vijftig locaties in de regio Dordrecht, Alblasserwaard en Vijfheerenlanden. De organisatie biedt dagelijks opvang aan honderden kinderen en werkt nauw samen met scholen, ouders en gemeenten. Met die omvang groeit ook de behoefte aan beter inzicht in bezetting, financiën en personeelsinzet.
Binnen Wasko werd informatie over bezetting, personeel en financiën opgeslagen in verschillende systemen, waaronder AFAS en Flexkids. Rapportages werden grotendeels handmatig samengesteld, vaak met Excel als tussenstap. Dat maakte het lastig om snel betrouwbare inzichten te krijgen in de actuele situatie per locatie of opvangvorm. Om beter te kunnen sturen op kwaliteit, capaciteit en kosten, wilde Wasko een centrale, betrouwbare informatievoorziening realiseren.
Growteq ontwikkelde een datawarehouse op basis van Microsoft Azure-technologie. Met Azure Data Factory en Azure SQL Database worden data uit AFAS, Flexkids en aanvullende Excel-bronnen automatisch verwerkt tot één logisch datamodel. Deze infrastructuur biedt hoge performance, bewaart historische data en is flexibel genoeg om nieuwe databronnen eenvoudig toe te voegen.
Op dit dataplatform realiseerde Growteq interactieve Power BI-dashboards voor de domeinen Financiën en Bezetting. Hiermee beschikt Wasko over actuele stuurinformatie die aansluit bij de dagelijkse praktijk en managementbehoefte.
De samenwerking tussen Wasko en Growteq is opgezet als een partnerschap. Terwijl Growteq de technische implementatie verzorgde, groeide Wasko zelf in kennis en vaardigheden rondom data en Power BI. De business controller en financieel medewerker werkten actief mee in het traject en leren om rapportages na oplevering zelfstandig te beheren en uit te breiden.
Met het nieuwe datawarehouse beschikt Wasko over één centrale bron van waarheid voor financiële en operationele data. Dashboards leveren nu actueel inzicht in bezettingsgraden, kosten en personele inzet. Rapportages die voorheen handmatig werden samengesteld, zijn nu geautomatiseerd en betrouwbaar.
De nieuwe informatiearchitectuur vormt het fundament voor verdere uitbreiding naar andere rapportagedomeinen, zodat Wasko haar dienstverlening steeds beter kan sturen op basis van actuele data.
Kinderopvang en peuterspeelzalen hebben te maken met hoge kwaliteitseisen. Ook wordt in toenemende mate gevraagd het gevoerde beleid en de behaalde resultaten te verantwoorden. Niet alleen externe instanties als de inspectie en de gemeente, maar ook directie en vestigingsmanagers willen weten hoe de eigen vestiging ervoor staat. Er is dus steeds meer behoefte aan relevante managementinformatie die snel beschikbaar is.
Ons Power BI dashboard voor kinderopvang en peuterspeelzalen is de oplossing. Het biedt direct inzicht in belangrijkste informatie, zoals bezetting, facturen, inschrijvingen en wachtlijsten. Het resultaat: real time inzicht in je processen en prestaties. En dus: betere beslissingen.
