Vanaf versie November 2018 zijn Alternatieve states beschikbaar in Qlik Sense. Met alternatieve states kun je verschillende selecties voor dezelfde dimensie maken en de selecties vergelijken in één visualisatie of in meerdere visualisaties naast elkaar.
Als beginpunt neem ik een eenvoudige analyse van marge percentages per maand. Hierbij heb ik twee analyse dimensies: product en provincie.
Met behulp van de filters kan ik analyseren wat het margeverloop is voor bepaalde producten of in bepaalde provincies.
Als ik echter productgroepen of regio’s wil vergelijken wordt het al een stuk ingewikkelder. Hier kunnen de alternatieve states goed van pas komen.
Stap 1: aanmaken van Alternatieve states
In het menu Masteritems > Alternatieve states klik je op de knop Nieuwe maken.
Vervolgens geef je een naam voor de alternatieve state. Voor dit voorbeeld heb ik de states Selectie1 en Selectie2 aangemaakt.
Stap 2: toepassen van Alternatieve states
De alternatieve state Selectie1 sleep je op de productfilter en vervolgens kies je voor State toepassen
Ditzelfde herhaal ik bij de provincie filter.
Vervolgens dupliceer ik de product- en provinciefilter en pas ik op de gekopieerde filters de state Selectie2 toe.
Je kunt een state toepassen op een of meerdere visualisaties. Dat kan door de alternatieve state op een visualisatie te slepen. Maar in dit voorbeeld doe ik dat niet, want ik wil meerdere states met elkaar kunnen vergelijken in één visualisatie. Dit kan door de states te benoemen in de set analysis expressie.
Stap 3: Alternatieve states benoemen in set analysis expressies
In deze analyse wordt het marge % berekend als de som van de OrderMarge gedeeld door de som van de OrderOmzet. De expressie van deze meetwaarde is: Num( Sum(OrderMarge) / Sum(OrderOmzet) , ‘0%’)
Aan deze expressie voeg ik de verwijzing naar de state Selectie1 toe, tussen {}. Deze meetwaarde geef ik ook het label ‘Selectie1’.
In de visualisatie voeg ik een markering toe. Als expressie kopieer ik de marge % berekening zoals die hierboven staat, maar pas ik de state aan naar Selectie2.
Stap 4: Analyseren met behulp van de alternatieve states
Door waarden te selecteren in de product en provincie filters kan ik nu de meest complexe vergelijkingen maken.
Bijvoorbeeld: het margeverloop per maand van artikelgroep 1 en 2 in Groningen, Friesland en Drenthe vergeleken met de marge van artikelgroep 5 en 6 in Noord-Holland, Zuid-Holland en Utrecht.
Een andere mooie toepassing van de alternatieve states is het vergelijken van periodes.
Zeker in combinatie met de Date picker visualisatie (uit de Qlik Dashboard bundle, ook nieuw vanaf versie november 2018) kun je de gebruikers een flexibele analysemogelijkheid bieden.
Bijvoorbeeld: je wilt weten of het marge % in de zomervakantie afwijkt van het marge % in de kerstvakantie. Dit is normaal gesproken best een lastige vraag.
Met de alternatieve states is dit echter heel eenvoudig, je filtert selectie1 op de periode van 7-jul-2018 t/m 11-aug-2018 en selectie 2 op de periode van 22-dec-2018 t/m 5-jan-2018.
Conclusie
Met behulp van de alternatieve states kunnen complexe en uiterst flexibele vergelijkingen gemaakt worden.
Belangrijk hierbij is dat door middel van labels duidelijk aangegeven wordt welke selecties precies toegepast zijn.
Meer weten over onze oplossingen?
Onze consultants hebben veel ervaring binnen een grote verscheidenheid aan branches.
Eens verder brainstormen over de mogelijkheden voor jouw organisatie?
Maak kennis met onze specialist Arnoud van der Heiden.
Wellicht herkent u een van deze vraagstukken.
Inmiddels hebben wij ruime ervaring opgedaan met Business Intelligence. Wij staan ook u graag te woord bij vragen of opmerkingen.
Business Intelligence (BI) is het technologie gedreven proces van gegevensanalyse dat bedrijven in staat stelt om waardevolle inzichten te halen uit hun gegevens. BI-oplossingen kunnen helpen bij het verzamelen, analyseren en presenteren van bedrijfsgegevens om betere beslissingen te nemen en concurrentievoordeel te behalen.
BI richt zich op het verzamelen, analyseren en presenteren van historische en huidige gegevens om bedrijfsprestaties te meten en te rapporteren. BA daarentegen richt zich meer op het voorspellen van toekomstige trends en mogelijkheden door geavanceerde analysemethoden en -modellen toe te passen op gegevens.
Het gebruik van BI-oplossingen kan bedrijven helpen om hun prestaties te verbeteren, betere beslissingen te nemen en concurrerend te blijven. Het kan hen helpen om inzicht te krijgen in klantgedrag, trends te identificeren, kosten te verlagen, de efficiëntie te verbeteren en nieuwe zakelijke kansen te ontdekken.
Growteq biedt verschillende BI-oplossingen aan, waaronder Power BI van Microsoft, QlikView en Qlik Sense, Tableau en SAP BusinessObjects. Elk van deze oplossingen heeft zijn eigen sterke punten en functies, en kan worden aangepast aan de behoeften van een bedrijf.
Ja, Growteq kan bedrijven helpen bij het implementeren van BI-oplossingen door het bieden van strategisch advies, consultancy en implementatiediensten. Ze werken samen met klanten om oplossingen op maat te maken die aan hun specifieke behoeften voldoen en hen helpen om waarde te halen uit hun gegevens.
De kosten van BI-oplossingen kunnen variëren afhankelijk van de grootte van het bedrijf, de omvang van de implementatie en de gekozen oplossing. Growteq werkt samen met klanten om oplossingen te vinden die passen bij hun budget en behoeften. De voordelen van het gebruik van BI-oplossingen kunnen echter vaak opwegen tegen de kosten, omdat ze bedrijven kunnen helpen om hun prestaties te verbeteren en hun concurrentievoordeel te behalen.
De implementatie van een BI-oplossing omvat meestal de volgende stappen:
- Definiëren van de doelstellingen en vereisten van het BI-project
- Verzamelen en integreren van relevante gegevens uit verschillende bronnen
- Het ontwikkelen van een datawarehouse om de gegevens op te slaan in een logisch model
- Implementatie van dashboards, KPI’s en visualisatie voor gegevenspresentatie
- Training van medewerkers
- Continue monitoring en optimalisatie van de BI oplossing
BI maakt verschillende soorten analyses mogelijk, waaronder:
- Descriptive analyse: Hierbij worden historische gegevens gebruikt om te begrijpen wat er in het verleden is gebeurd.
- Diagnostische analyse: Hierbij wordt onderzocht waarom bepaalde gebeurtenissen of trends zich hebben voorgedaan
- Voorspellende analyses: Hierbij worden gegevens en modellen gebruikt om toekomstige gebeurtenissen en trends te kunnen voorspellen
- Prescriptive analyse: Hierbij worden aanbevelingen gedaan over mogelijke acties op basis van analyse en voorspelling
Enkele populaire BI-tools zijn o.a.:
- Microsoft Power BI
- QlikView
- Qlik Sense
- Tableau
- MicroStrategy
- IBM Cognos
Business Intelligence (BI) kan gegevens uit verschillende bronnen gebruiken, zoals:
- Interne databases en systemen (bijv. CRM-systemen, ERP-systemen)
- Externe gegevensbronnen (bijv. marktonderzoekgegevens, sociale media)
- Gestructureerde gegevens (bijvoorbeeld databases en spreadsheets)
- Ongestructureerde gegevens (bijv. tekstuele gegevens, e-mails, logboeken etc.)
- Big data-bronnen (bijv. sensorgegevens, weblogs)
Growteq heeft ervaring met al deze bronnen.
Selfservice BI verwijst naar het vermogen van niet-technische gebruikers om zelfstandig gegevens te verkennen, te analyseren en rapporten en dashboards te maken met behulp van gebruiksvriendelijke BI-tools. Enkele voordelen van selfservice BI zijn o.a.:
- Verminderde afhankelijkheid van IT-afdelingen voor rapportage en analyses
- Snellere besluitvorming doordat gebruikers direct toegang hebben tot benodigde gegevens
- Verhoogde flexibiliteit en aanpasbaarheid bij het verkennen van gegevens
- Stimuleert gegeven gestuurde cultuur binnen de organisatie
