Eén van de veelgehoorde wensen na de implementatie van Sense dashboards is de mogelijkheid om automatisch e-mails te versturen vanuit Qlik Sense. Denk bijvoorbeeld aan het versturen van e-mails met het aantal opgehaalde regels of het verkoopbedrag van vandaag. Tot nu toe was dit lastig te realiseren zonder het gebruik van Qlik Web Connectors.
Qlik Web Connectors: verbinding maken met API’s
Qlik Web Connectors biedt de mogelijkheid om vanuit het Qlik loadscript verbinding te maken met diverse API’s, met name die van bekende online platformen. Hierdoor kan data eenvoudig worden opgehaald, zonder dat er ingewikkelde API-calls hoeven te worden gedaan. De connectoren zijn namelijk al voorgedefinieerd. Hoewel voor sommige Connectors betaald moet worden, wil ik nu de aandacht vestigen op één van de gratis Connectors: de Qlik Notification Connector.
Instellen van de Qlik Notification Connector
Bij het instellen van de Qlik Notification Connector moeten enkele opties worden ingevoerd, zoals het e-mailadres, de mailserver, enzovoort. Daarnaast kan een standaard titel of bericht worden opgegeven. Het resultaat is een link waarin alle ingevoerde gegevens zijn opgenomen.
Variabele inhoud van het e-mailbericht
Wanneer dit stukje code wordt gekopieerd naar het loadscript, wordt er telkens wanneer het script wordt doorlopen een e-mail verstuurd met de standaardinformatie. Het mooie is dat de inhoud van het bericht zeer variabel kan worden ingesteld. Bijvoorbeeld, als ik een variabele definieer met daarin de omzet van vandaag, kan deze waarde worden opgenomen in de e-mail. Bij elke herladen ontvang ik dan een e-mail met het omzetbedrag van die dag.
Door deze variabele aan de ingevoerde link toe te voegen, wordt de e-mail dus automatisch aangepast met het actuele omzetbedrag.
Mogelijke toepassingen en verdere verkenning
Naast de genoemde voorbeelden zijn er talloze andere toepassingen denkbaar:
- Het versturen van een e-mail wanneer de omzet een bepaalde grens overschrijdt of onderschrijdt;
- Op basis van de omzettabel een lus maken waarin per verkoper een e-mail wordt verstuurd;
- Het versturen van waarschuwingen op basis van de status van de herladen.
Wij raden u aan de Connectors te downloaden en te experimenteren met de mogelijkheden die ze bieden. Ontdek zelf de kracht van geautomatiseerde e-mailnotificaties in combinatie met Qlik Sense!
Meer weten over onze oplossingen?
Onze consultants hebben veel ervaring binnen een grote verscheidenheid aan branches.
Eens verder brainstormen over de mogelijkheden voor jouw organisatie?
Maak kennis met onze specialist Arnoud van der Heiden.
Wellicht herkent u een van deze vraagstukken.
Inmiddels hebben wij ruime ervaring opgedaan met Business Intelligence. Wij staan ook u graag te woord bij vragen of opmerkingen.
Business Intelligence (BI) is het technologie gedreven proces van gegevensanalyse dat bedrijven in staat stelt om waardevolle inzichten te halen uit hun gegevens. BI-oplossingen kunnen helpen bij het verzamelen, analyseren en presenteren van bedrijfsgegevens om betere beslissingen te nemen en concurrentievoordeel te behalen.
BI richt zich op het verzamelen, analyseren en presenteren van historische en huidige gegevens om bedrijfsprestaties te meten en te rapporteren. BA daarentegen richt zich meer op het voorspellen van toekomstige trends en mogelijkheden door geavanceerde analysemethoden en -modellen toe te passen op gegevens.
Het gebruik van BI-oplossingen kan bedrijven helpen om hun prestaties te verbeteren, betere beslissingen te nemen en concurrerend te blijven. Het kan hen helpen om inzicht te krijgen in klantgedrag, trends te identificeren, kosten te verlagen, de efficiëntie te verbeteren en nieuwe zakelijke kansen te ontdekken.
Growteq biedt verschillende BI-oplossingen aan, waaronder Power BI van Microsoft, QlikView en Qlik Sense, Tableau en SAP BusinessObjects. Elk van deze oplossingen heeft zijn eigen sterke punten en functies, en kan worden aangepast aan de behoeften van een bedrijf.
Ja, Growteq kan bedrijven helpen bij het implementeren van BI-oplossingen door het bieden van strategisch advies, consultancy en implementatiediensten. Ze werken samen met klanten om oplossingen op maat te maken die aan hun specifieke behoeften voldoen en hen helpen om waarde te halen uit hun gegevens.
De kosten van BI-oplossingen kunnen variëren afhankelijk van de grootte van het bedrijf, de omvang van de implementatie en de gekozen oplossing. Growteq werkt samen met klanten om oplossingen te vinden die passen bij hun budget en behoeften. De voordelen van het gebruik van BI-oplossingen kunnen echter vaak opwegen tegen de kosten, omdat ze bedrijven kunnen helpen om hun prestaties te verbeteren en hun concurrentievoordeel te behalen.
De implementatie van een BI-oplossing omvat meestal de volgende stappen:
- Definiëren van de doelstellingen en vereisten van het BI-project
- Verzamelen en integreren van relevante gegevens uit verschillende bronnen
- Het ontwikkelen van een datawarehouse om de gegevens op te slaan in een logisch model
- Implementatie van dashboards, KPI’s en visualisatie voor gegevenspresentatie
- Training van medewerkers
- Continue monitoring en optimalisatie van de BI oplossing
BI maakt verschillende soorten analyses mogelijk, waaronder:
- Descriptive analyse: Hierbij worden historische gegevens gebruikt om te begrijpen wat er in het verleden is gebeurd.
- Diagnostische analyse: Hierbij wordt onderzocht waarom bepaalde gebeurtenissen of trends zich hebben voorgedaan
- Voorspellende analyses: Hierbij worden gegevens en modellen gebruikt om toekomstige gebeurtenissen en trends te kunnen voorspellen
- Prescriptive analyse: Hierbij worden aanbevelingen gedaan over mogelijke acties op basis van analyse en voorspelling
Enkele populaire BI-tools zijn o.a.:
- Microsoft Power BI
- QlikView
- Qlik Sense
- Tableau
- MicroStrategy
- IBM Cognos
Business Intelligence (BI) kan gegevens uit verschillende bronnen gebruiken, zoals:
- Interne databases en systemen (bijv. CRM-systemen, ERP-systemen)
- Externe gegevensbronnen (bijv. marktonderzoekgegevens, sociale media)
- Gestructureerde gegevens (bijvoorbeeld databases en spreadsheets)
- Ongestructureerde gegevens (bijv. tekstuele gegevens, e-mails, logboeken etc.)
- Big data-bronnen (bijv. sensorgegevens, weblogs)
Growteq heeft ervaring met al deze bronnen.
Selfservice BI verwijst naar het vermogen van niet-technische gebruikers om zelfstandig gegevens te verkennen, te analyseren en rapporten en dashboards te maken met behulp van gebruiksvriendelijke BI-tools. Enkele voordelen van selfservice BI zijn o.a.:
- Verminderde afhankelijkheid van IT-afdelingen voor rapportage en analyses
- Snellere besluitvorming doordat gebruikers direct toegang hebben tot benodigde gegevens
- Verhoogde flexibiliteit en aanpasbaarheid bij het verkennen van gegevens
- Stimuleert gegeven gestuurde cultuur binnen de organisatie
