In deze blog wil ik enkele (nieuwe) functionaliteiten van Power BI toelichten. Ook wil ik gelijk van de gelegenheid gebruik maken om enkele DAX formules te benadrukken die handig kunnen zijn in het maken van een dashboard.
Quick measures
Voor dit dashboard heb ik een gegevens set met daarin de volgende kolommen:
Op basis van deze gegevensset kunnen we verschillende “Quick Measures” aanmaken, namelijk:
- Omzet voor nieuwe klanten
- Omzetverschil in % t.o.v. voorgaande maand
- Omzetverschil in % t.o.v. voorgaand jaar
Om een quick measure aan te maken klik je met de rechtermuisknop op de data velden en selecteer je “New quick measure”.
In dit voorbeeld zullen we de “Sales from new customers” selecteren. Hiermee bereken je de omzet die gegeneerd is bij nieuwe klanten.
Nu worden er drie velden zichtbaar waarin je datavelden kunt slepen, voor deze dataset moeten de volgende velden gebruikt worden:
Als het goed is wordt er een measure aangemaakt met daarin een uitgewerkte query:
Op deze zelfde manier kunnen o.a. “Month-over-month change” en “Year-over-year change” berekend worden.
Bookmarks
Een nieuwe functionaliteit van Power BI zijn de zogenaamde “Bookmarks”. Met behulp van bookmarks kunnen er bepaalde analyses standaard voorbereid worden en kan ook de navigatie binnen een dashboard vereenvoudigd worden. Deze functie is nog in preview, maar staat standaard al aangevinkt bij het openen van de nieuwste update.
Er kan gebruik gemaakt worden van de bookmarks door deze aan te zetten bij View -> Bookmarks Pane. Vervolgens kunnen (Gefilterde) weergaves opgeslagen worden als bookmark en deze met één muisklik weer getoond worden. In het dashboard heb ik de volgende 3 bookmarks aangemaakt:
- All
- Technology
- Refine-IT
Ik adviseer om de eerste bookmark altijd een ongefilterde pagina te laten zijn, dit voorkomt namelijk verwarring onder de gebruikers. Een Bookmark maak je als volgt aan:
- Filter het dasbhoard, in dit geval heb ik de sector “Technology” gefilterd
- Klik op “Add” in de Bookmarks Pane.
- Mocht je een bookmark willen aanpassen, klik dan op de 3 puntjes in de Bookmarks Pane en vervolgens op “Update”.
Ook heb ik op de 1e pagina drie afbeeldingen toegevoegd die allemaal gelinkt zijn aan een bookmark. Hiermee kan vanuit de 1e pagina van het dashboard direct naar een analyse genavigeerd worden. Het linken van een afbeelding aan een bookmark is redelijk eenvoudig:
- Selecteer de afbeelding
- Klik op link en selecteer bij Type “Bookmark”
- Selecteer bij Bookmark de juiste Bookmark
Zie hieronder het dashboard:
MEER WETEN OVER ONZE POWER BI DIENSTVERLENING? https://growteq.nl/microsoft-power-bi/
